Протокол общего собрания СНТ
Блог про СНТ
поиск
Протокол общего собрания СНТ
15 апреля комментарии 0
#управление_снт
star В избранное
#управление_снт
Общее собрание - высший орган СНТ, а протокол собрания - фиксация принятых им решений. Это официальный документ, который при необходимости подтвердит правомочность собрания, кворум, законность принятых решений и необходимость их исполнения. При условии, что оформлен протокол правильно. Советуем отнестись к составлению этого документа серьезно.

Нормативная база по составлению протокола общего собрания в СНТ

Требований к оформлению протокола в законе о садоводстве нет. Говорится о самой необходимости его оформления и о том, какие документы обязательно к нему прилагаются (п.25 ст.17 ФЗ-217):

“Решения общего собрания членов товарищества оформляются протоколом с указанием результатов голосования …”

Прикладываем к нему: списки с личными подписями участников собрания (членов, их представителей, индивидуалов); решения в письменной форме при заочном голосовании.

Также при составлении протокола необходимо учитывать требования Гражданского кодекса РФ, изложенные в ст.181.2 Принятие решения собрания. Здесь более подробно прописано, какие сведения должны быть включены в протокол общего собрания.

Как ориентир по оформлению протокола можно использовать и Приказ Минстроя и ЖКХ №44/пр от 28.01.2019 г. Это не про СНТ, а про многоквартирные дома, и слепо копировать данные требования к протоколу не стоит. Но какие-то моменты можно взять на вооружение в вашем товариществе.

Протокол общего собрания СНТ содержит:

-  название товарищества;
-  вид документа (ПРОТОКОЛ);
-  номер документа (можно вести нумерацию протоколов с начала календарного года, и со следующего года начинать ее снова);
-  дата, время и место проведения собрания; дата, до которой принимались бланки голосования, способ их отправки  - для заочного голосования; способ дистанционного участия членов товарищества в заседании;
-  форма проведения (ОЧЕРЕДНОЕ/ВНЕОЧЕРЕДНОЕ ОБЩЕЕ СОБРАНИЕ ЧЛЕНОВ, в очной/заочной форме);
-  инициатор собрания;
-  сведения о председателе собрания (это может быть председатель товарищества, а может быть и другое лицо по решению этого собрания);
-  сведения о секретаре собрания;
-  сведения о числе присутствующих на собрании ( в том числе через доверенных лиц) и общем числе членов товарищества - важно для понимания, правомочно ли собрание, есть ли кворум;
-  сведения о приглашенных;
Управляйте СНТ
и ведите бухгалтерию
в одной программе!
Ведите бухгалтерию, выгружайте данные на готовый сайт для СНТ, собирайте показания счетчиков через приложение!
-  повестка собрания;
-  сведения о ходе и результатах обсуждения вопросов повестки - по каждому вопросу повестки отдельно;
-  перечисление прилагаемых документов (те, что принимали на собрании, регистрационный лист и др.);
-  сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол;
-  сведения о лицах, производивших подсчет голосов;
-  принятые решения по вопросам повестки;
-  подпись председательствующего на собрании, подпись председателя товарищества - в протоколе заочного голосования;
-  подпись секретаря собрания;
-  печать садоводческого товарищества.

Кто подписывает

Подписывает протокол председательствующий на общем собрании, протокол заочного собрания подписывает председатель товарищества (п.25 ст.17; п.2 ст.21 ФЗ-217).
Также ставит свою подпись секретарь собрания (п.3 ст.181.2 ГК РФ).
Протокол заверяется печатью товарищества.

Черновик и чистовик

В ходе собрания секретарь может делать черновые записи на чистом листе. Либо, что гораздо удобнее, на заранее заготовленном шаблоне протокола. Черновик после собрания может быть подписан председателем и секретарем. После собрания секретарь может спокойно оформить протокол в любом виде - рукописном или печатном, подписать, дать на подпись председателю, поставить печать, убрать на хранение, приложив все необходимые документы - неотъемлемые части протокола, и сам черновик лишним тоже не будет.

Сроки оформления протокола

Закон ФЗ-217 не устанавливает конкретных сроков оформления протокола, а также доведения принятых решений до сведения садоводов. Эти сроки можно прописать в положении о проведении собраний в товариществе или в уставе. Ориентиром может служить Приказ Минстроя №44/пр (п.2 приложения), где сказано: “Протокол общего собрания составляется в письменной форме в сроки, установленные общим собранием, но не позднее чем через десять календарных дней с даты проведения общего собрания”.
То есть, на оформление протокола должно уйти не более 10 дней с даты проведения собрания.

Хранение протокола

Протоколы общих собраний подлежат хранению в делах товарищества не менее сорока девяти лет (п.6 ст.21 ФЗ-217).

Какие документы нужно приложить и хранить вместе с протоколом

Приложения к протоколам должны храниться вместе с протоколом: регистрационный лист с подписями участников собрания (п.25 ст.17 ФЗ-217), бланки голосования, утвержденные на собрании документы; доверенности на голосование; другие документы. Черновик протокола в случае особенно яростных споров.

Кстати, можно приложить и копию текста уведомления о проведении общего собрания (такое требование к протоколу содержится в Приказе Минстроя №44). Так будет видно, что не нарушена процедура созыва собрания и соблюдено требование к вопросам повестки - добавлять вопросы в повестку или изменять их менее чем за две недели до собрания или на самом собрании не допускается.

Подделка протокола

Подделка официального протокола общего собрания СНТ может повлечь за собой как отмену решений такого собрания в суде, так и уголовное наказание за мошенничество в случае, если подделка протокола была предпринята с целью присвоения денег садоводов.

Правки в протоколе

Закон не запрещает вносить в протокол правки, если вдруг обнаружилась какая-то ошибка. Но делать это нужно правильно: изменяют протокол только лица, его составившие и подписавшие; изменения документируются надлежащим образом. Составляется документ “Изменение/дополнение к протоколу”, в котором указывают основание для внесения изменений, суть изменений, дату внесения изменений. Подписывают те же лица, которые составляли протокол, и председатель товарищества. Ставится печать. Изначальный протокол не перепечатывают, а лишь делают в нем пометку “внесены изменения от …”, документ об изменениях прилагают к протоколу.
Понятно, что не любое изменение протокола оправдано. Необоснованное изменение протокола (например, исправление числа присутствующих с целью добиться кворума, подделка регистрационного листа и т.п.) может быть квалифицировано как мошенничество.

Выписки из протокола общего собрания

Садоводы - как члены СНТ, так и индивидуалы - имеют право по заявлению знакомиться и получать за плату заверенные должным образом копии протоколов общих собраний (п.3 ст.11 ФЗ-217 и про индивидуалов - п.7 ст. 5 ФЗ-217).

Заверенные копии протоколов ОС и заседаний правления или заверенные выписки из этих протоколов предоставляются членам СНТ и индивидуалам по их письменному требованию (п.7 ст.21 ФЗ-217).

Выписки из протоколов и копии протоколов общих собраний должны быть заверены подписью председателя товарищества и печатью СНТ ( п.1 ст.21 ФЗ-217).
Гладышева Юлия
Главный редактор портала «СНТ.онлайн»
Комментарии (0)
Оформите бесплатную подписку на e-mail,
чтобы не пропустить интересные новости из мира СНТ!