Передача дел при смене председателя СНТ. Какие документы нужно передать
Блог про СНТ
поиск
Передача дел при смене председателя СНТ. Какие документы нужно передать
Передача дел при смене председателя СНТ. Какие документы нужно передать
26 августа комментарии 2
#управление_снт
star В избранное
#управление_снт
Если вас избрали председателем СНТ, одной из первых ваших задач будет принять дела у предшественника. Сразу оговоримся, что речь будем вести о законной смене власти в товариществе, не о переворотах и захватах. Сконцентрируемся на варианте, когда вас выбрало на пост председателя грамотно организованное общее собрание, проголосовало за вас квалифицированное большинство в количестве ⅔ от числа присутствующих на ОС членов СНТ. Голоса подсчитаны, протокол с решением имеется. Никто ваши выборы не оспаривает. Так бывает!

Что дальше? Как действовать старым и новым органам товарищества, и какие документы необходимо передать?

Прежде чем передавать дела, нужно заняться регистрацией нового председателя в налоговой инспекции.

Регистрация в налоговой

Законом четко оговорены сроки и процедура регистрации нового председателя в налоговой, а точнее - в ЕГРЮЛ. Так что после выборов прежде всего нужно заняться регистрацией. А потом уже осуществить передачу дел, архивов, печати и ключей.

Сведения о председателе - лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица - должны содержаться в ЕГРЮЛ согласно ФЗ-129 “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”. Порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ о юрлице, не требующих изменения устава, прописан в ст.18 закона.

С 26 апреля 2021 года увеличился срок, в который необходимо сообщить в налоговую об изменениях  сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ - например, о смене председателя - с трех до семи рабочих дней (п.5 ст.5 ФЗ-129). То есть у СНТ есть семь рабочих дней после собрания, чтобы предоставить в налоговую протокол (или выписку из протокола) об избрании нового председателя товарищества. За несоблюдение сроков подачи документов грозит наказание по п.3 ст 14.25 КоАП - штраф 5000 рублей.

Подает документы новый председатель, предшественник не требуется.

Внимание! С 25 ноября 2020 года нужно подавать форму нового образца  Р13014 для внесения изменений в устав и/или в сведения о юрлице, содержащиеся в ЕГРЮЛ (Приказ ФНС России от 13.08.2020 № ЕД-7-14/617@). Раньше существовали две отдельные формы: одна - для внесения изменений в устав, другая - для изменения сведений о юрлице. Теперь их объединили.

Форма Р13014 заверяется у нотариуса. К нотариусу нужно принести протокол (выписку из протокола) общего собрания об избрании нового председателя, оригиналы учредительных документов товарищества, паспорт нового председателя, печать СНТ. У некоторых нотариусов есть возможность подать документы в налоговую о внесении изменений в ЕГРЮЛ в электронном виде. Тогда больше никуда идти не придется. Госпошлину платить не нужно.

Сам процесс государственной регистрации не должен занять больше пяти рабочих дней со дня подачи документов в налоговую.
Управляйте СНТ
и ведите бухгалтерию
в одной программе!
Ведите бухгалтерию, выгружайте данные на готовый сайт для СНТ, собирайте показания счетчиков через приложение!

Официально новый председатель сможет выполнять свои обязанности с момента внесения изменений в ЕГРЮЛ. Но ничего не случится страшного, если передача дел начнется непосредственно после оглашения результатов выборов и подачи документов в налоговую.


Передача дел. Список документов


Порядок передачи дел при смене органов управления товарищества законом ФЗ-217 не оговорен. Значит, этот порядок желательно прописать в уставе товарищества. Даже несмотря на то, что это положение не входит в число обязательных для устава СНТ (ст.8 ФЗ-217).

Можно, например,  включить в устав раздел  “Порядок передачи дел при смене председателя СНТ”. В нем прописать:

-  состав комиссии по передаче дел (создается распоряжением нового председателя, включает в себя, например, бухгалтера, прежнего председателя, членов ревизионной комиссии, правления…)
-  сроки работы комиссии (определяются в распоряжении, не могут быть более месяца)
-  порядок оформления результатов работы комиссии (акт приема-передачи документов с подписями всех членов комиссии)
-  порядок действий правления в случае неожиданного выбытия председателя (экстренное заседание, подготовка к проведению внеочередного собрания для избрания нового председателя).

Какие документы должны передать

Нужно учесть, что даже в условиях мирной смены председателя каких-то документов может просто не оказаться. Это вопрос грамотного организованного делопроизводства в товариществе.
Не стоит зацикливаться на мелочах - много ли идеальных СНТ с безупречным состоянием дел? Сконцентрируйтесь на главном: должны быть учредительные документы, уверенность, что сдана необходимая отчетность, уплачены налоги; понятно состояние счета, сделаны сверки с контрагентами - нет ли долгов у вас и перед вами, актуален ли реестр садоводов, у кого долги по взносам, есть ли протоколы общих собраний…

О порядке в документах читайте: “Делопроизводство в СНТ

Список документов примерный, он может варьироваться с учетом специфики того или иного СНТ, особенностей ведения делопроизводства и учета.

Учредительные:

- устав
- свидетельство о государственной регистрации юридического лица  (ОГРН)
- свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН)


Внутренние документы:

- приказы товарищества
- журнал учета выданных доверенностей
- журналы входящих и исходящих документов (письма, исковые, заявления, ответы, акты госорганов, запросы в органы…), сами документы
- внутренние регламенты, положения, реестры

Протоколы:

- общих собраний членов товарищества
- заседаний правления
- заседаний ревизионной комиссии

Сметы и отчеты:

-приходно-расходные сметы
-финансово-экономические обоснования (ФЭО)
-отчеты ревизионной комиссии
-отчеты об исполнении смет

Реестр членов товарищества и индивидуалов в актуальном виде

Кадры:

- трудовые договоры товарищества с гражданами, договоры ГПХ
- должностные инструкции
- табели учета рабочего времени
- отчеты по авансам и зарплатам
- журналы инструктажей

Имущество и земля:

- акты инвентаризации имущества
- документы о праве собственности на имущество
- проектная и исполнительная документация по объектам инфраструктуры
- технические документы (паспорта счетчиков, акты поверки и т.п.)
- проект планировки и застройки территории, проект межевания, постановление о выделении земель…
- документы по скважине (лицензия, отчетность)

Бухгалтерия, учет и отчетность:

- письмо о присвоении кодов статистики
- извещения страхователю из Пенсионного фонда, ФСС, ФОМС
- расширенная выписка о движении денежных средств по расчетному счету товарищества (распечатать из клиент-банка за один год или получить в банке за более длительный период), отметка об остатках средств на дату передачи
- справка об открытых счетах в банках
- регистры бухгалтерского учета или оборотно-сальдовые ведомости
- налоговая и бухгалтерская отчетность
- первичные учетные бухгалтерские регистры
- учетная политика товарищества
- налоговые регистры
- отчетность по страховым взносам в фонды
- документы по работе с налоговой инспекцией (сверки, акты проверок, решения), справки о наличии штрафов, пени
- журналы регистрации счетов-фактур полученных и выданных при использовании общей системы налогообложения
- документы от поставщиков - товарные накладные, акты выполненных работ (услуг), контакты поставщиков
- договоры с контрагентами за период не менее 3 лет
- акты сверок с контрагентами
- данные по дебиторской и кредиторской задолженности по состоянию на дату передачи
- база данных бухгалтерской программы, доступ к облачной базе бухгалтерской программы
- для сайта товарищества - реквизиты доступа к хостингу, управлению доменным именем

Печать товарищества и штампы
Гладышева Юлия
Главный редактор портала «СНТ.онлайн»
Комментарии (2)
31 августа, в 18:44
Юлия, здравствуйте! При смене председателя необходимо внести изменения. Налоговая не принимает форму если не внесены изменения в название товарищества: "некоммерческое садоводческое товарищество" должно теперь называться "товарищество собственников недвижимости". Какие изменения влечет за собой смена терминов: расчетный счет, печать, договоры? А ка смена названия коснется членов товарищества? Спасибо?
6 сентября, в 18:53
У нас председателем стал человек, набравший 51% голосов от проголосовавших.Правление подписало протокол, что "по большинству голосов победил П".Первым приказом П было создание комиссии по приему-передачи документов В комиссии 7 чел, из которых 3 не являются чл СНТ. .Члены РК и правления "присутствующие" в комиссии в количестве 3 чел .Сейчас он отдал списки всех чл СНТ(848) , чтобы чл комиссии прошли по всем участкам , проверили счетчики по э\эн и наличие заброшенных участков .Все бы ничего, но в составе этой комиссии должники, и  они же друзья председателя , помогающие ему стать П ..Лично я не собираюсь самозванцев  пускать на свой участок .И как это нотариус , налоговая и др пропустили  беззаконность (2\3 голосов)?
Оформите бесплатную подписку на e-mail,
чтобы не пропустить интересные новости из мира СНТ!