Как обеспечить кворум на собрании СНТ
Блог про СНТ
поиск
Как обеспечить кворум на собрании СНТ
8 июля комментарии 1
#управление_снт
star В избранное
#управление_снт
Как повысить посещаемость общих собраний в СНТ? Это невозможно сделать быстро, за две недели до собрания. Процесс это долгий и кропотливый, это - непрерывная работа правления и председателя по информированию и просвещению садоводов.

Без кворума собрание не правомочно. Решения, принятые в отсутствии кворума, ничтожны. Если на начало собрания не набрался кворум, переходить к голосованию нельзя, собрание нужно закрыть как несостоявшееся.

О причинах отсутствия кворума на собраниях СНТ знает любой садовод. Банальная лень и равнодушие, плохая информированность - не получили информацию о собрании вовремя, неудобное время и место собрания, неудачная организация - когда нарушаются регламенты, выступающие неубедительны, собрание больше похоже на базар, время потрачено, а результатов нет...

Что можно предпринять руководству СНТ, чтобы собирать кворум стало проще:

-  Уведомлять о собрании разными способами, даже теми, которые не указаны в законе. В маленьких СНТ - обойти садоводов на участках, в больших - активно использовать мессенджеры и соцсети. Да, вы уведомили за две недели, как требует закон. Но люди могут к моменту собрания закрутиться и забыть - значит, лучше напомнить накануне или за день-два в группе ВК, на сайте, в мессенджерах...

-  Проводить разъяснительную работу с пояснениями по повестке дня. Можно распространить печатные материалы, использовать соцсети и мессенджеры, чтобы объяснить необходимость срочного обсуждения того или иного вопроса, принятия решения. Ссылки на законы - хорошо, но не все их читают, поэтому объяснить лучше простым языком.
Управляйте СНТ
и ведите бухгалтерию
в одной программе!
Ведите бухгалтерию, выгружайте данные на готовый сайт для СНТ, собирайте показания счетчиков через приложение!

-  Составлять повестку из актуальных вопросов. Есть вопросы необходимые, а есть - острые и волнующие садоводов. И это не только смета и взносы. Поэтому желательно реагировать на настроения в товариществе и выносить на обсуждение то, что действительно важно людям, а не только текущие вопросы управления.

-  Помнить о разных формах голосования. При отсутствии кворума на очном собрании можно его закрыть и провести очно-заочное с той же повесткой.

-  Использовать современные технологии, онлайн-голосование. Кворум будет собрать проще, если будет возможность голосовать в любом удобном месте и в любое время. Подробнее в статье “Онлайн-голосование на общем собрании СНТ”.

-  Готовиться к собранию, чтобы выступления были по существу, не затянутые. Важные и неотложные вопросы решать в начале собрания, потому что всегда есть вероятность, что кто-то покинет собрание раньше, и тогда голосование не состоится.

-  Избавиться от “мертвых душ” в реестре членов СНТ, от брошенных участков. Помним, что кворум считаем от членов товарищества. Поэтому реестр должен постоянно обновляться и актуализироваться. В нем не должно быть бывших собственников, которых вы никогда не дождетесь на собрании.

-  Использовать возможность голосования по доверенности. Выдавать доверенности одному лицу может неограниченное число лиц. По сути, придет один садовод, а проголосует по доверенности за нескольких. Так раньше решали проблему кворума с помощью уполномоченных.

-  Очное собрание назначать на удобное большинству время и место. Не стоит выбирать для собрания будний день и проводить его на территории садоводства, зная, что основная масса людей приезжает на дачу только на выходные. Кворум будет заведомо обречен.

Уверены, что опытные председатели и садоводы подскажут и другие способы обеспечить кворум на собраниях СНТ! Делитесь опытом и мнением в комментариях!

Также может пригодиться статья “7 вопросов о кворуме общего собрания СНТ

Сайт для СНТ

Голосования, онлайн оплата, форум.
Работайте с собственниками удалённо!
Узнать больше
Гладышева Юлия
Главный редактор портала «СНТ.онлайн»
Комментарии (1)
8 июля, в 14:00
Добрый день!
Вопрос о проведении общего собрания вместо собрания уполномоченных начали прорабатывать в июне 2019 года, когда уже вступил в силу 217 ФЗ. До этого последнее собрание уполномоченных мы провели в декабре 2018 года. Обычно мы проводим итоговое собрание, где происходит отчет за год и принятие сметы и размера членского взноса на новый год, в январе, третье воскресенье. Так мы делали на протяжении последних 10-ти лет. Люди уже привыкли к этой дате. И вот на последнем собрании уполномоченных я всех предупредила о грядущих переменах и в июне 2019 года провела мини-собрания по нашим дорожкам. Задействованы были все воскресенья июня, каждая дорожка  - это человек от 15 до 20-ти , собиралась отдельно для лучшего восприятия. Проводили собрания в помещении правления. Явка была 80-100%. В одно воскресенье проводили по 4-5 собраний.
И вот на этих мини собраниях я объясняла все новые положения закона 217 и в том числе про кворум на общем собрании. И каждый здесь же высказал как он будет принимать участие в собрании: лично или через доверенность. Бланки доверенностей у меня были приготовлены, раздала и через неделю попросила принести в правление и сняла копии. Только на меня выдано более 40 доверенностей, а всего  около 80-ти доверенностей.
После этих собраний мы провели первое пилотное общее собрание в середине июля 2019г. Явка была при кворуме 160, 182, в т.ч. 140 лично и остальное доверенности.
В январе 2020 мы провели еще одно общее собрание, тоже успешно и наступил ковид. Начало собрания у нас всегда в 12 часов, а с 11-ти начинаем регистрацию. Кто приходит, расписывается в регистрационном листе, затем берем время на подсчет и остальное добавляем доверенностями. В июне 2021 года у нас прошло общее собрание по избранию председателя. Опять избрали меня, никого больше не было, пришлось остаться еще на два года. Мы решили не менять срок пребывания председателя у власти - 2 года, хотя сейчас по закону можно до 5.В уставе у нас - 2 года.
Как происходит подсчет членов садоводства. Эта цифра всегда разная. Не считаются выбывшие по смерти, и по сделкам с участками. И так перед каждым собранием. Участки у нас постоянно находятся в движении. Члены все, индивидуалов не было и нет. Со мной и я со всеми в хороших деловых отношениях. Реестр создан и корректируется ежегодно.
Как оповещаю. Объявление обязательно размещаю на 5-ти информационных досках на территории СНТ, в группе ВК и в группе ватсап. И за месяца два пишу посты в наших группах и начинаю приглашать принять участие.
Результат радует. Зимой я снимаю зал в городе, летом собираемся у правления.
Находимся в черте Санкт-Петербурга, 24 га, 320 участков, дома жилые с регистрацией, есть все: своя ТП электроэнергии, вода питьевая круглогодичная, интернет оптоволокно, газ. Проживает постоянно 95 семей. Являюсь председателем с 2004 года, переизбиралась вновь 8 раз.
За это время садоводство из просто домиков превратилось в коттеджный поселок. Пробивала все сама.  
Оформите бесплатную подписку на e-mail,
чтобы не пропустить интересные новости из мира СНТ!