Голосование по доверенности на общем собрании СНТ
Блог про СНТ
поиск
Голосование по доверенности на общем собрании СНТ
Голосование по доверенности на общем собрании СНТ
26 февраля комментарии 4
#управление_снт
star В избранное
#управление_снт
Мало кто из садоводов охотно и регулярно ходит на собрания. Тем более сложно собраться, когда товарищество большое. А кворум нужно обеспечить, несмотря ни на что. До вступления в силу ФЗ-217 проблема могла решиться с помощью собрания уполномоченных. Новый закон их отменил, но предоставил возможность голосовать через представителей по доверенности (п.19 ст.17 ФЗ-217).

Форма доверенности

Специальной формы доверенности для голосования на собраниях СНТ закон не предусматривает. Поэтому руководствоваться стоит нормами Гражданского кодекса, а именно - ст. 185 - 189 ГК РФ.

Достаточно простой письменной формы доверенности. Нотариально заверять доверенность на участие в общем собрании СНТ не обязательно.

Законодательством предусмотрены случаи, когда доверенность должна быть удостоверена нотариально - на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о регистрации прав, на распоряжение зарегистрированных прав (ст. 185.1 ГК РФ).

Ни в ст. 185.1 ГК РФ, ни в каком-либо другом нормативном правовом акте нет требований по обязательному удостоверению доверенности нотариусом для представительства члена СНТ на собраниях.

Таким образом, требование о нотариальной форме доверенности в СНТ не соответствует законодательству. По этой же причине нельзя включать положение об обязательной нотариальной форме доверенности для голосования на ОС в устав товарищества.

Заверение доверенности председателем СНТ

Теперь не требуется, так как у председателя согласно ФЗ-217 нет полномочий по заверению доверенностей (ст.19 ФЗ-217).

Кто может выдать доверенность и кому

Кто: физическое лицо - член или не член СНТ(индивидуал), являющийся собственником или правообладателем земельного участка в границах территории ведения садоводства.

Кому: физическому лицу, которое не обязательно должно являться членом данного СНТ. Можно поручить голосовать от вашего имени и председателю, и члену правления - в зависимости от степени доверия этим лицам.

Доверенность может быть выдана несколькими лицами совместно (п. 6 ст. 185 ГК РФ).  А может быть выдана нескольким представителям - в одной доверенности указываются сразу несколько уполномоченных лиц (например, для члена СНТ это могут быть родственники). Каждый из таких представителей обладает полномочиями, указанными в доверенности  (п. 5 ст. 185 ГК РФ).
Управляйте СНТ
и ведите бухгалтерию
в одной программе!
Ведите бухгалтерию, выгружайте данные на готовый сайт для СНТ, собирайте показания счетчиков через приложение!
Кроме того, на одного и того же человека может быть выдано неограниченное количество доверенностей. Закон не запрещает.

Что должно быть в доверенности

-  наименование документа;
-  место ее совершения (город, село...можно указать адрес местонахождения СНТ);
-  дата оформления доверенности (число, месяц, год) - без нее доверенность ничтожна;
-  ФИО и паспортные данные доверителя (кто выдает доверенность), № участка - должны совпадать с данными о нем в реестре членов СНТ;
-  ФИО и паспортные данные представителя;
-  полномочия представителя по доверенности - на какие конкретные действия имеет право представитель (присутствовать на ОС, принимать участие в обсуждении вопросов, голосовать по вопросам повестки, ставить подпись). Это может быть голосование на каком-то одном определенном собрании, с указанием даты его проведения. При этом можно указать, как именно голосовать по конкретным вопросам - за, против, воздержался. А может быть представление интересов на всех общих собраниях СНТ в течение какого-либо срока;
-  подпись доверителя и удостоверенная подпись представителя с расшифровками подписей;
-  срок действия доверенности - срок, на который она выдана. Может быть выдана “бессрочно”. Если срок действия доверенности не указан в ней, то она действительна в течение одного года с даты выдачи (ст. 186 Срок доверенности);
-  указание на возможность или запрет передоверия.

Если каких-то данных не хватает, либо они не совпадают с предъявленными документами, то доверенность будет не действительна.

Все эти сведения перед началом собрания должен проверить член правления/секретарь собрания при регистрации участников и отразить информацию о представителе в регистрационном листе.

Доверенности, выданные до вступления в силу ФЗ-217 (до 1 января 2019 года)

Старые доверенности, заверенные председателем согласно ФЗ-66, действуют до даты истечения срока, на который выдана доверенность.
Основания прекращения доверенности перечислены в ст. 188 ГК РФ, и среди таких оснований отсутствует указание на изменение законодательства. При этом, в самом ФЗ-217 не указаны переходные положения относительно доверенностей, поэтому такие доверенности признаются действующими.

Если в доверенности не указан срок действия, то она действует в силу ч. 1 ст. 186 ГК РФ один год с даты выдачи.

Заочное голосование

Также возможно по доверенности. Как и другие формы голосования (очная, очно-заочная).

Оригинал или копия доверенности

При регистрации представителя нужно снять или взять у представителя копию доверенности, если она бессрочная или выдана на несколько собраний. Либо внести информацию о доверенности в регистрационный лист. Оригинал остается у представителя.
Оригинал доверенности можно забрать, если она выдана только для представительства на данном собрании.
Доверенности/их копии прикладываются к протоколу собрания вместе с бланками голосования.

Доверенность с правом передоверия

Запрета для садовода на выдачу такой доверенности для голосования на общем собрании нет. Однако следует руководствоваться здравым смыслом, который подсказывает, что допускать возможность передоверия не совсем правильно. Ведь это означает, что ваш представитель сможет отправить на собрание совершенно любого человека, который будет голосовать от вашего лица. Уверены ли вы, что вы доверяете свой голос абсолютно непредсказуемому лицу? Доверенности с правом передоверия оформляются нотариально.

Прекращение доверенности

Доверенность можно отменить до окончания срока ее действия (ст.188 ГК РФ). Об отмене доверенности необходимо сообщить в правление в письменном виде. Кстати, от своих полномочий может отказаться и представитель, тогда доверенность тоже прекращается.

Вам также может пригодиться статья “Общее собрание СНТ с 2021 года

Сайт для СНТ

Голосования, онлайн оплата, форум.
Работайте с собственниками удалённо!
Узнать больше
Гладышева Юлия
Главный редактор портала «СНТ.онлайн»
Комментарии (4)
26 февраля, в 12:58
Юлия, здравствуйте?
Подскажите, каким  документом определено, что доверенности/их копии прикладываются к протоколу собрания вместе с бланками голосования?
У нас не прикладывают, председатель утверждает, что фз-217 не обязывает его это делать.
2 марта, в 11:06
Здравствуйте, Василий! Требования к протоколу общих собраний для СНТ действительно отдельно и подробно не прописаны. Для собраний собственников в многоквартирных домах, например, есть четкие требования приказа Минстроя о необходимых приложениях к протоколу собрания, среди этих приложений - доверенности/их копии представителей на участие в собрании.
Садоводам остается руководствоваться здравым смыслом и Гражданским кодексом. Статья 181.2, пункт 4  - что должно быть указано в протоколе.  Среди прочего: сведения о лицах, принявших участие в собрании. Статья 181.4, пункт 1 - когда решение собрания будет недействительным. Среди прочего: когда у лица, выступавшего от имени участника собрания, отсутствовали полномочия.
Таким образом, копия доверенности/доверенность необходимы, чтобы можно было подтвердить в любой момент полномочия участника собрания.
Председатель может, конечно, не прикладывать доверенности к протоколу, если полностью уверен, что никто никогда не оспорит общее собрание)
27 марта, в 12:25
Добрый день Юлия!
В моем случае членом СНТ является моя мать. Могут ли члены СНТ выдавать на мое имя доверенности как не члену СНТ? И смогу ли я голосовать по таким доверенностям на ОС СНТ? И будут ли такие доверенности действительны? Не оспорят ли такие доверенности в суде? И если можно опишите статьи и нормативные документы , на которые вы ссылаетесь, нам для более глубокого понимания этого вопроса.
Благодарю.
30 марта, в 10:36
Здравствуйте, Евгений! Да, вы можете голосовать по доверенности за членов вашего СНТ. В законе нет ограничений для доверенного лица - он может быть как членом СНТ, так и не являться членом. Все нормы закона указаны в статье выше.
Оформите бесплатную подписку на e-mail,
чтобы не пропустить интересные новости из мира СНТ!