Электронную подпись СНТ можно получить бесплатно
Блог про СНТ
поиск
Электронную подпись СНТ можно получить бесплатно
Электронную подпись СНТ можно получить бесплатно
10 декабря комментарии 0
#управление_снт #бухгалтерия
star В избранное
#управление_снт #бухгалтерия
Если вы - председатель СНТ, и у вас всё еще нет электронной цифровой подписи (ЭЦП), то сейчас самое время заняться ее получением. Потому что не за горами тот день, когда деятельность товарищества как юрлица станет неосуществима без электронной подписи - документы и отчетность неминуемо переходят в электронный формат. А кроме того, сейчас можно сэкономить на изготовлении ЭЦП.

Какие изменения произошли в правилах выпуска электронной подписи и почему это может быть интересно СНТ - разбираемся в статье.

Что такое ЭЦП и зачем это нужно садоводствам

Электронная подпись - это информация в электронно-цифровой форме, которая позволяет идентифицировать физическое или юридическое лицо (Закон №63-ФЗ “Об электронной подписи” от 06.04.2011). Это некий цифровой аналог собственноручной подписи, который придает юридическую значимость электронным документам. Самый защищенный вариант, подходящий для любых электронных документов - квалифицированная электронная подпись (КЭП). С помощью КЭП вести дела удобно и быстро - нет необходимости в личных встречах для подписания документов, поездках в налоговую, почтовых пересылках кипы бумаг. Иметь КЭП не только удобно, но и необходимо - многие отчеты попросту уже не принимают на бумаге.

Поскольку СНТ, как любое юрлицо, ведет бухгалтерию и отчитывается перед государством, то изменения, связанные с электронной подписью, коснутся и товариществ. Бухгалтерская отчетность уже с 2020 года принимается налоговой исключительно в электронном виде. С 2022 года перестанут принимать бумажный отчет 2-ТП отходы. Тенденция понятна.

Кроме того, многие СНТ уже пользуются услугой аутсорсинга бухгалтерии. Удаленный бухгалтер готовит документы и отчеты, а председателю достаточно иметь электронную подпись, чтобы подписывать все необходимые документы на расстоянии и никуда не ездить лично. Подписанные цифровой подписью отчеты сдает он сам или бухгалтер через системы электронного документооборота.
Управляйте СНТ
и ведите бухгалтерию
в одной программе!
Ведите бухгалтерию, выгружайте данные на готовый сайт для СНТ, собирайте показания счетчиков через приложение!
Подробнее про аутсорсинг бухгалтерии СНТ читайте в статье: “Аутсорсинг бухгалтерии СНТ: как решить проблему учета и отчетности раз и навсегда

Значит, теперь в СНТ без электронной подписи не обойтись.
Нужна именно квалифицированная электронная подпись (КЭП) - она подходит и для электронного документооборота (ЭДО), и для сдачи отчетности в госорганы.

Изменения в сфере ЭЦП

Раньше ЭЦП получали в коммерческих удостоверяющих центрах за определенную плату. Но правила выпуска ЭЦП изменились. И благодаря этим изменениям СНТ сможет получить электронную подпись бесплатно.

Выпуск и использование ЭЦП теперь будет строже контролироваться государством. Изменения внес Закон №476-ФЗ от 27.12.2019 г.

С 1 января 2022 года ФНС РФ будет бесплатно изготавливать КЭП для ИП, нотариусов и юрлиц (руководителю - лицу, действующему без доверенности от имени юрлица).

С этого же момента перестанут действовать сертификаты электронных подписей, полученные ранее в коммерческих удостоверяющих центрах.

Чтобы не создавать коллапс, ФНС начала бесплатно выпускать КЭП уже с 1 июля 2021 года. Порядок предоставления услуги регулируется приказом ФНС России от 30.12.2020 № ВД-7-24/982@ (вступает в силу с 01.09.2021 г.).

Выпуск КЭП происходит по заявлению лица в удостоверяющий центр ФНС. Потребуется подать заявление, записаться на прием в удостоверяющий центр ФНС, подойти туда в назначенное время с пакетом документов и носителем (флешкой) для записи КЭП. Подробная информация - на сайте ФНС.

Получить КЭП юрлица может лично лицо, действующее без доверенности от имени организации. Председатель СНТ как раз и является лицом, действующим без доверенности от имени товарищества (п.1 ст.19 ФЗ-217).

Насколько это бесплатно

Выпуск КЭП для юрлиц, ИП и нотариусов ФНС осуществляет бесплатно. Но кое-что всё же придется оплатить.

Купить носитель. КЭП записывается на специальный защищенный цифровой носитель (флешку, токен). Флешка должна иметь сертификат соответствия ФСТЭК России или ФСБ России. Этот носитель нужно купить у дистрибьюторов производителя или в специализированных интернет-магазинах. Но если у вас до этого уже была электронная подпись, то можно воспользоваться старым носителем.

Купить программу. Чтобы работать с электронной подписью, на компьютере должна быть программа криптозащиты информации (например, КриптоПро CSP) с лицензией на нее. Она платная.

Купить подписи для других сотрудников при необходимости. ФНС бесплатно выдает КЭП для руководителя в единственном экземпляре. Одна подпись на юрлицо. Ключ к такой подписи будет некопируемым, то есть нельзя будет сделать копию другому сотруднику. Все остальные лица, действующие по доверенности от имени юрлица, должны будут платно получить подпись в коммерческих аккредитованных удостоверяющих центрах. Это будут собственные электронные подписи физлица, к которым нужна будет электронная доверенность.
Однако, СНТ достаточно и одной ЭЦП - для председателя. Бухгалтер готовит документ в программе, сохраняет его, сообщает председателю о готовности, председатель заходит в программу, подписывает документ с помощью КЭП и отправляет его, либо только подписывает, а отправляет бухгалтер. Бухгалтеру не требуется делать отдельную личную ЭЦП.
Гладышева Юлия
Главный редактор портала «СНТ.онлайн»
Комментарии (0)
Оформите бесплатную подписку на e-mail,
чтобы не пропустить интересные новости из мира СНТ!