Реестр членов СНТ
Блог про СНТ
поиск
Реестр членов СНТ
10 июня комментарии 2
#управление_снт
star В избранное
#управление_снт
Идея ведения реестра членов СНТ - не какое-то новшество современного законодательства. По сути, списки садоводов в том или ином виде существовали и ранее. Дачный закон ФЗ-66 обязал старые товарищества создать реестры членов до 1 июня 2017 года. Новым товариществам предписано было создавать реестр не позднее одного месяца со дня государственной регистрации товарищества. То же говорит нам сейчас и закон ФЗ-217.

Важно понимать, что намеренно проверять наличие у вас реестра никто не будет. Реестр нужен прежде всего председателю и правлению для удобства управления товариществом. Ведь им необходимо иметь полную и достоверную картину: кто и как долго хозяйствует на территории товарищества; кто является членом товарищества, а кто нет; кому и на каких правах принадлежат конкретные участки и т.п. Достаточно вспомнить, что кворум на общих собраниях мы считаем от присутствующих членов СНТ - и сразу станет ясно, что если кто-то из членов товарищества таковым по факту вовсе и не является, то кворум посчитан неверно, и встает вопрос о законности такого собрания и принятых им решений.

Какие сведения должны быть в реестре

Статья 15 закона №217-ФЗ говорит о том, какие именно сведения должны содержаться в реестре по каждому члену СНТ. Это кадастровый (или условный) номер земельного участка садовода и данные, которые садовод указывает в своем заявлении о приеме в члены товарищества (перечислены в части 5 статьи 12 ФЗ-217):
-  фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя;
-  адрес места жительства заявителя;
-  почтовый адрес для получения уведомлений, если он отличается от адреса места жительства;
-  адрес электронной почты для получения уведомлений (при наличии);
-  согласие на соблюдение требований устава товарищества.


Персональные данные

Данные о садоводах обрабатываются в соответствии с законом №152-ФЗ “О защите персональных данных”.
Это означает, что данные передаются садоводами добровольно. При этом каждый садовод подписывает согласие на обработку персональных данных, в котором указано, какие именно данные, кому и для чего, а также на какой период он предоставляет. Данное согласие прилагается к заявлению о вступлении в члены СНТ.

Председатель и правление несут ответственность по закону за разглашение персональных данных.

Садоводы могут по запросу (письменному заявлению)  получать сведения из реестра в виде выписки (ч. 5 ст. 11 Права и обязанности членов товарищества). Конечно, нельзя выдавать весь реестр сплошняком - помним о персональных данных! Предоставляем только то, что соответствует целям запроса. Это могут быть ФИО садовода, его почтовый адрес или электронная почта для связи. По мнению некоторых экспертов, даже и эти сведения о соседях предоставлять нежелательно. Тогда становится не совсем понятно, какую же вообще выписку из реестра может требовать садовод.
Управляйте СНТ
и ведите бухгалтерию
в одной программе!
Ведите бухгалтерию, выгружайте данные на готовый сайт для СНТ, собирайте показания счетчиков через приложение!

О реестре в Уставе

В уставе товарищества необходимо прописать, какие именно сведения в соответствии с законодательством должны быть в реестре. Обязательные сведения, как мы уже говорили выше, указаны в статье 15 ФЗ-217. Требование о предоставлении каких-либо иных сведений, не предусмотренных законом, включать в устав нельзя. Но никто не мешает собрать их отдельным списком. Например, по закону для вступления в члены СНТ и для ведения реестра телефон садовода не требуется, в уставе такое требование вы не пропишете. Но вы можете попросить оставить номер телефона на отдельном бланке.

Индивидуалы

Закон не запрещает включать в реестр садоводов-индивидуалов или учитывать их отдельным списком-реестром. Правда, с оговоркой: сведения можно собрать “с согласия таких лиц” (п.6 ст.15 ФЗ-217).

А что делать, если индивидуал не согласен? Остается аргументировать свою позицию тем, что закон практически стёр границы между членами СНТ и индивидуалами: обязал индивидуалов вносить плату наравне со взносами членов товарищества и разрешил им принимать участие в общих собраниях и голосовать по ряду вопросов повестки. Например, индивидуалы участвуют в обсуждении и голосовании по вопросу определения размера и срока внесения взносов и платы, по утверждению финансово-экономического обоснования размера взносов и платы. Если они хоть немного заинтересованы в этих вопросах, они не будут возражать, чтобы их уведомляли о предстоящих собраниях и присылали им другие важные сообщения о жизни товарищества. Значит, минимальные сведения о себе всё же стоит сообщить.

Достоверность сведений

Закон обязывает садовода предоставлять достоверные сведения для ведения реестра, своевременно информировать председателя или правление об их изменении. В противном случае на садовода ложатся все расходы товарищества, связанные с отсутствием актуальной информации (п. 4-5 ст. 15 ФЗ-217). Такими расходами могут быть, например, траты на рассылку уведомлений по неактуальным адресам.

А если садоводы отказываются давать сведения?

Если садоводы по каким-либо причинам отказываются давать свои персональные данные, то заставить их мы не можем. Поэтому узнаем минимум: кадастровый номер - в выписках из ЕГРН, адрес - из банковской выписки, ведь все платежи теперь должны поступать на расчетный счет товарищества.

Проводим разъяснительные беседы: о важности наличия адреса для получения надлежащих уведомлений о проведении общих собраний, об ответственности председателя и правления при обработке персональных данных и т.п.

Кроме того, вступление в члены товарищества невозможно без подачи в правление заявления, которое по закону должно содержать персональные данные садовода. Если он отказывается их предоставлять, его попросту не принимают в члены товарищества.

Работа с реестром

Реестр - не раз и навсегда составленный документ. Это документ меняющийся, с ним необходимо работать, обновлять и поддерживать в актуальном состоянии. Тогда он будет действительно полезным инструментом в помощь председателю и правлению.  

Когда меняется реестр:
-  после общего собрания (кого-то приняли в члены СНТ, исключили);
-  после заявления о добровольном выходе из членов - с даты подачи заявления в правление человек перестает быть членом товарищества;
-  после смерти садовода;
-  после продажи участка, объединения участков, разделе одного участка, вступления в наследство - происходит корректировка информации о собственниках и правообладателях участков;
-  в случае изменения персональных данных садовода - например, сменил адрес или электронную почту.

Лучше распечатывать реестр с изменениями и сохранять все его варианты в документах товарищества.


Восстановление реестра

Нередко бывает так, что реестр годами не обновляется, а то и вовсе отсутствует. Тогда председателю и правлению предстоит непростая работа по сбору сведений и восстановлению реестра. Что можно сделать:
-  найти первоначальный список садоводов - приложение к старому постановлению о выделении земельных участков при создании товарищества.
-  найти протоколы собраний - принятие в члены товарищества и исключение обсуждается на общих собраниях
-  найти заявления о добровольном выходе из товарищества
-  если были суды о взыскании задолженности или об отмене решений общих собраний - в материалах дела должны быть списки членов товарищества.
-  заказать выписки из ЕГРН на все участки или участки с неустановленными собственниками - понять, кто владеет участками, с какого момента.
-  сопоставить всю найденную информацию, свести воедино.

Сайт для СНТ

Голосования, онлайн оплата, форум.
Работайте с собственниками удалённо!
Узнать больше
Гладышева Юлия
Главный редактор портала «СНТ.онлайн»
Комментарии (2)
Добрый день, Юлия! Вот такой вопрос: имеет ли права председатель передавать реестр садоводов, компании которая ведёт за них бухгалтерский учёт?
6 июля, в 10:59
Ольга, здравствуйте! Да, имеет. И поскольку сейчас бухгалтерия ведется в программах в основном, то безусловно там будет и реестр садоводов для четкого понимания как факта членства, так и факта внесения взносов или задолженности садовода.
Оформите бесплатную подписку на e-mail,
чтобы не пропустить интересные новости из мира СНТ!